কেন ভাড়ার রসিদগুলি বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটে উভয়ের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ?

পিক্সাবে থেকে আয়মানে জেদিদির ছবি

সুচিপত্র

1. বাড়িওয়ালার ভাড়ার রসিদ প্রদানের সুবিধা
2. ভাড়ার রসিদ থাকার ভাড়াটে সুবিধা
3. রাজ্য ভাড়া রসিদ প্রয়োজনীয়তা
4. ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে ভাড়ার রসিদ
5. ভাড়ার রসিদ কীভাবে পূরণ করবেন

ভাড়ার রসিদগুলি বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটে উভয়ের জন্যই উপকারী, যদিও সেগুলি সমস্ত এখতিয়ারে প্রয়োজন হয় না৷ এই অত্যাবশ্যক নথিতে আপনার কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং এটি আপনার করের ক্ষেত্রে কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা জানুন। 

কিছু রাজ্য তাদের ভাড়াটেদের ভাড়ার রসিদ দেওয়ার জন্য বাড়িওয়ালাদের বাধ্যতামূলক করতে পারে। এই অত্যাবশ্যক নথিগুলি কেবল বাড়িওয়ালাদের সাবধানে রেকর্ড রাখতে সহায়তা করে না, তবে তারা ভাড়াটিয়াদের নিশ্চিত করে যে তাদের ভাড়া দেওয়া হয়েছে। 

বাড়িওয়ালার ভাড়ার রসিদ প্রদানের সুবিধা

বাড়িওয়ালাদের বিভিন্ন কারণে ভাড়ার রসিদ দেওয়া উচিত, যার মধ্যে বাড়িওয়ালা বা ম্যানেজমেন্ট ফার্মকে পেশাদার চেহারা বজায় রাখতে সাহায্য করা। ভাড়ার রসিদগুলি বাড়িওয়ালাদের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে যে কোন ভাড়াটিয়ারা তাদের ভাড়া পরিশোধ করেনি।

তবে এটি লক্ষ করা উচিত যে চেক প্রদানের জন্য একটি ভাড়ার রসিদ নিশ্চিত করে না যে চেকটি আসলেই সাফ হয়েছে। চেকটি ক্লিয়ার না হলে, পর্যাপ্ত নোটিশ দেওয়ার পরেও বাড়িওয়ালা ভাড়া না দেওয়ার জন্য ভাড়াটেকে অনুসরণ করতে পারেন।

ভাড়ার রসিদ থাকার ভাড়াটে সুবিধা

আপনি যদি একজন ভাড়াটে হন, তাহলে আপনার বাড়িওয়ালার কাছ থেকে একটি ভাড়ার রসিদ প্রমাণ করে যে আপনি আপনার মাসিক অর্থপ্রদানের বিষয়ে আপ টু ডেট। যদি আপনার বাড়িওয়ালা কখনও দাবি করেন যে আপনি অর্থ প্রদান করেননি, আপনি তাকে আপনার ভাড়ার রসিদের একটি কপি দেখাতে পারেন। একইভাবে, যদি কোনো বাড়িওয়ালা আপনাকে অর্থপ্রদান না করার জন্য মামলা করে বা আপনাকে উচ্ছেদের জন্য আদালতে নিয়ে যায়, তাহলে আপনি বিচারককে আপনার ভাড়ার চালান দেখাতে পারেন যে আপনি বর্তমান আছেন। এটা উল্লেখ করা উচিত যে ভাড়ার রসিদটি ভাড়ার চেক ক্লিয়ার হয়েছে কিনা তা নির্দেশ করে না।

আপনি কখন ভাড়া পরিশোধ করেছেন তাও ভাড়ার রসিদগুলি প্রকাশ করে, যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে যদি বাড়িওয়ালা আপনাকে দেরী ফি নেওয়ার চেষ্টা করে।

রাজ্য ভাড়া রসিদ প্রয়োজনীয়তা

কিছু রাজ্য ভাড়াটেদের ভাড়ার রসিদ দিতে বাড়িওয়ালাদের বাধ্য করে।
ওয়াশিংটন, মেরিল্যান্ড এবং নিউ ইয়র্কে ভাড়ার রসিদ প্রয়োজন যদি ভাড়াটিয়া নগদ অর্থ প্রদান করে।
সেই রাজ্যগুলি, সেইসাথে অন্যদের, ভাড়াটেদের অনুরোধ করলেই ভাড়ার রসিদ প্রয়োজন, কিন্তু অন্যদের, যেমন ম্যাসাচুসেটস, সব পরিস্থিতিতেই ভাড়ার রসিদ প্রয়োজন৷

এমনকি যদি রাজ্য তা না করে, কিছু এলাকা ভাড়ার রসিদ দাবি করে, তাই আপনার শহরের স্থানীয় হাউজিং বোর্ডের সাথে যাচাই করুন। আপনি যদি ভাড়াটিয়া হন, তাহলে নগদ অর্থের পরিবর্তে চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা পছন্দনীয় যাতে আপনার কাছে অর্থপ্রদানের একটি অতিরিক্ত রেকর্ড থাকে। 

ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে ভাড়ার রসিদ

যদি আপনার রাজ্য ভাড়া প্রদানের জন্য কর কর্তনের অনুমতি দেয়, তবে নিশ্চিত হন যে আপনি প্রতি মাসে একটি রসিদ পেয়েছেন। যদি আপনার বাড়িওয়ালা একটি দিতে অস্বীকার করেন, আপনি অনলাইনে একটি তৈরি করতে পারেন এবং স্বাক্ষর করার জন্য বাড়িওয়ালার কাছে পৌঁছে দিতে পারেন। তারিখ, অর্থপ্রদানের পরিমাণ, ভাড়ার অবস্থান, অর্থপ্রদান প্রতিফলিত মাস, আপনার নাম এবং ইউনিট অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য আপনি একটি অনলাইন ভাড়ার রসিদ ফর্মও ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য ট্যাক্স কর্তনের দাবি করতে চান তাহলে ভাড়াটে হিসাবে আপনার একটি রসিদও প্রয়োজন হতে পারে।

ভাড়ার রসিদ কীভাবে পূরণ করবেন

আপনি বাড়িওয়ালা হোন বা ভাড়াটিয়া বাড়িওয়ালার স্বাক্ষর করার জন্য ভাড়ার রসিদ প্রস্তুত করছেন, ভাড়ার রসিদে নিম্নলিখিত তথ্য থাকা উচিত:

• বাড়িওয়ালা বা ম্যানেজমেন্ট এজেন্টের নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর
• প্রাসঙ্গিক হলে ভাড়াটের নাম এবং ঠিকানা, পাশাপাশি ইউনিট নম্বর।
• রসিদ যে তারিখে করা হয়েছিল
• বাড়িওয়ালার কাছ থেকে স্বীকারোক্তি যে তিনি ভাড়াটে পেমেন্ট পেয়েছেন
• মাসের প্রথম এবং শেষ দিন সহ কোন মাসের জন্য ভাড়া
• ভাড়া পরিশোধের পরিমাণ
• যে পদ্ধতিতে ভাড়াটিয়া ভাড়া পরিশোধ করেছেন, যেমন নগদ, চেক বা ক্রেডিট কার্ড
• উপযুক্ত হলে, চেক নম্বর
• বাড়িওয়ালার স্বাক্ষর
• রসিদ নম্বর ঐচ্ছিক.

ভাড়ার রসিদ তৈরি করা এবং পূরণ করা সহজ, আপনি বাড়িওয়ালা বা ভাড়াটে। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনি নিজেই একটি তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনার জন্য পেশাদার চেহারার রসিদ তৈরি করতে আপনি একটি অনলাইন পরিষেবা প্রদানকারীকে নিয়োগ করতে পারেন।

এছাড়াও পড়ুন: পৈত্রিক সম্পত্তিতে আপনার শেয়ার দাবি করার টিপস